7 stratégies pour surmonter la procrastination

Le tout premier conseil pour vous aider à surmonter la procrastination est de modifier votre état d’esprit, c’est-à-dire la façon dont votre esprit est configuré pour penser, la façon dont vous voyez et interprétez le monde qui vous entoure. Ainsi, votre façon de penser reflète vos habitudes.

Il est assez courant de voir des gens extrêmement excités lorsqu’ils commencent une tâche mais, quelques jours plus tard, ils ne se souviennent plus qu’ils ont commencé. C’est parce que nous sommes souvent dans un moment d’excitation et d’euphorie au départ, mais sans la discipline et la rigueur, notre esprit commence à prêter attention à d’autres choses ; surtout aux choses insignifiantes.

Ainsi, pour s’assurer que vous priorisez les bonnes activités dans votre journée, il est nécessaire de changer votre « configuration mentale », c’est-à-dire votre façon de penser profonde. Et, comme ce n’est pas une tâche facile, il faudra beaucoup de volonté et de détermination.

Une étape à la fois. Pour éliminer l’habitude de trainer et de tergiverser, il n’est pas nécessaire de commencer à accomplir des montagnes de choses du jour au lendemain.

Selon William H. McRaven, ancien membre de l’élite de la marine américaine (SEAL) et auteur du best-seller « Make Your Bed – Little Things That Can Change Your Life… And Maybe The World », la première étape pour changer le monde est de faire votre lit chaque jour dès votre réveil. Cela peut sembler stupide, mais cette affirmation est liée à la façon dont votre cerveau interprète vos actions. Le fait d’accomplir de petites tâches tout au long de la journée vous donne, petit à petit, un sentiment de fierté et d’accomplissement, vous encourageant à accomplir de nouvelles tâches.

En outre, le sentiment qu’il est possible d’accomplir de petites tâches quotidiennes garantit la sécurité de la possibilité d’accomplir des tâches plus grandes et plus laborieuses. Après tout, s’il n’est pas possible de faire l’essentiel, les autres choses plus grandes et plus complexes paraissent forcément inaccessibles.

Soudain, la poussière dans le coin de la table est devenue le centre d’attention. Ou le paysage par la fenêtre était-il plus intéressant que ce que vous aviez à faire. Un mauvais choix d’environnement de travail rend l’exécution de certaines tâches quotidiennes problématiques car vous allez sans cesse être distrait par tout et n’importe quoi.

Rester dans des endroits qui facilitent la distraction et la perte de concentration est une erreur commune à la plupart des gens, faisant partie des causes fréquentes de procrastination. Cependant, il est important de s’assurer qu’il n’y a pas de formes de déconcentration autour de vous, car cela permettra de fixer votre attention sur vos responsabilités pendant plus longtemps, ce qui entraînera un gain de productivité. Vérifiez donc votre environnement avant de commencer et de vous installer quelque part.

Maintenant que nous avons posé les bases des stratégies pour surmonter la procrastination, il est nécessaire de définir les activités factuelles qui seront accomplies. Pour ce faire, vous devez rédiger une liste de toutes les activités en cours acuellement.

Ensuite, les critères de priorité pour son exécution seront définis, ce qui devrait guider l’organisation de la liste. Il est nécessaire d’énumérer les activités qui seront réalisées le jour même et celles qui seront réalisées les jours suivants.

Parmi les critères possibles, on peut citer : le niveau de difficulté de la tâche (il est recommandé de mélanger différents niveaux, en évitant de laisser les plus complexes pour plus tard), la date de livraison (deadline) et l’impact attendu.

Ainsi, il faut également chercher à comprendre comment ces activités seront développées et combien de temps leur exécution prendra. Et, pour cela, toute technique est valable : utiliser des calendriers (physiques ou en ligne), écrire dans des cahiers, prendre des notes ou même utiliser un tableur Excel.

Une des autres stratégies pour surmonter la procrastination est de fixer des objectifs et des délais, afin de pouvoir déterminer si vous faites des progrès ou non.

La fixation d’un délai vous permet de vous organiser dans le temps pour concilier le travail nécessaire avec d’autres activités, en évitant le stress et la surcharge. En outre, lorsque nous ne fixons pas de date limite pour l’achèvement d’une tâche, nous considérons qu’elle peut être effectuée à tout moment, ce qui facilite sa non-exécution ou la réalisation d’autres activités à son détriment.

En gardant à l’esprit les résultats souhaités et un délai ferme et bien défini, votre cerveau se sentira davantage obligé de réaliser sa tâche, évitant ainsi la redoutable procrastination.

Pour vous motiver, utilise la technique de la carotte.

Par exemple, à la fin de chaque tâche, autorisez-vous à utiliser les réseaux sociaux pendant un certain temps, ou allez vous promener dans votre endroit préféré à la fin de la journée. Ici, la seule règle est de s’assurer que les récompenses finales sont quelque chose qui fait que tout le travail accompli en amont en vaut la peine.

Lorsque nous avons le sentiment que nous allons gagner quelque chose de précieux en retour, nous avons tendance à avoir plus de volonté de participer à l’exécution, ce qui évite la procrastination.

Enfin, l’une des dernières stratégies pour surmonter la procrastination est d’essayer au maximum de s’avancer sur ses tâches en cours. S’il vous reste encore du temps dans votre journée, commencez une tâche prévue pour demain afin de prendre de l’avance.